Espace adhérents
L’espace adhérents est accessible à l’adresse suivante: https://intranet.saesfrance.org
L’accès à cet espace est réservé aux membres de la SAES. Il contient l’annuaire électronique de la SAES, outil important pour notre communauté angliciste. Il est de l’intérêt de tous qu’il soit le plus à jour possible. N’oubliez pas d’actualiser votre fiche individuelle à chaque changement dans vos coordonnées ou votre situation professionnelle.
Si vous êtes membre, l’adresse courriel communiquée à notre trésorier au moment de votre inscription servira d’identifiant pour accéder à l’espace adhérent. En cas de problème, contactez le webmaster. (webmaster@saesfrance.org)
Comment me connecter? Comment modifier le mot de passe?
Votre adresse courriel sera votre identifiant pour accéder à l’espace adhérents. Attention, il s’agit de l’adresse courriel à laquelle notre serveur aura envoyé un message en mars 2016 vous invitant à vous rendre sur l’espace adhérents. Contacter notre webmaster (webmaster@saesfrance.org) en cas de problème.
Voici un document pdf qui vous aidera à vous connecter et à modifier votre mot de passe.
Une fois connecté, vous pourrez accéder à notre annuaire.
Comment modifier mes données personnelles dans l’annuaire ?
Une fois connecté à l’espace adhérents, vous pouvez consulter votre fiche adhérent en cliquant sur “Ma fiche” (à gauche).
Les données qui y figurent actuellement ne sont pas forcément à jour. Nous vous invitons à apporter toute modification nécessaire.
Vous pouvez modifier votre “position” (en activité, retraité, émérite, etc), ainsi que votre “statut” (MCF, PR, etc).
En principe vous êtes rattaché à une section de la SAES. Vous ne pouvez pas modifier cette catégorie. Pour plus d’informations sur les sections, cliquez ici. Si vous n’êtes pas rattaché, ou si le rattachement n’est pas à jour, veuillezcontacter la responsable des sections.
Notez que l’adresse courriel sert d’identifiant pour accéder à l’espace adhérent. Si vous la modifiez, vous modifiez également votre identifiant. La prochaine fois que vous vous connecterez, il faudra renseigner votre nouvel identifiant, et cliquer sur “mot de passe oublié” pour obtenir un nouveau mot de passe.
Si vous ne souhaitez pas figurer dans l’annuaire, décochez “Visible dans l’annuaire” (en haut à gauche de la fiche).
Dans l’onglet “Spécialités” vous pouvez modifier :
- votre “spécialité 1” (il s’agit d’un choix restreint pour permettre un tri efficace);
- votre “spécialité 2” (il s’agit d’un champ libre pour vous permettre de détailler vos spécialités),
- le champ “divers” (responsabilités locales, nationales, etc).
Dans l’onglet “Coordonnées professionnelles” :
- Il se peut que vos coordonnées personnelles y figurent. Vous pouvez les remplacer par vos coordonnées professionnelles.
- Si votre établissement professionnel ne figure pas dans la liste, contactez le responsable du fichier adhérents.
Dans l’onglet “Coordonnées personnelles” :
- Vous pouvez renseigner vos coordonnées personnelles.
- Si vous ne souhaitez pas qu’elles apparaissent dans l’annuaire, décochez “Publiez vos coordonnées personnelles”.
Une fois que vous avez terminé les modifications, cliquez sur “sauvegarder” (bouton en haut à droite). Attention, si vous cliquez sur “fermer sans modifier” les modifications seront perdues.
Comment utiliser l’annuaire?
Vous pouvez effectuer des tris simples ou multi-critères. Il suffit de choisir une entrée dans les catégories souhaitées, et de cliquer sur la loupe bleue. Vous pouvez également faire une recherche nominative en entrant le nom de famille du membre en question.
En cliquant sur le nom d’un(e) membre, vous accédez à sa fiche de renseignements. Pour fermer la fiche, cliquez sur la croix en haut à droite.
Questions fréquemment posées (FAQ)
- Que faire si je ne connais plus l’adresse courriel communiquée à la SAES lors de mon inscription? >>Contactez le webmaster
- Que faire si je n’ai pas reçu de message m’invitant à me rendre sur l’espace adhérents? >> Vérifiez votre boîte spam, et si nécessaire, contactez le webmaster.
- Que faire si je n’arrive pas à me connecter avec mon identifiant et mon mot de passe? >> Contactez le webmaster
- Comment changer mon établissement? >> Contactez le responsable du fichier adhérents.
- Comment changer mon rattachement à une section ? >> Contactez la responsable des sections.
- Je ne veux pas que mes coordonnées personnelles figurent dans l’annuaire. Que faire? >> Sur votre fiche, dans l’onglet “Coordonnées personnelles”, décochez “Publiez vos coordonnées personnelles”
- Je ne veux pas figurer dans l’annuaire. Que faire? >> En haut de votre fiche, décochez “visible dans l’annuaire”