Messagerie SAES

La SAES offre aux membres qui sont à jour de leur cotisation l’accès à une liste de messagerie qui permet à tout moment de communiquer par mail avec l’ensemble des adhérents qui s’y sont abonnés.

Charte de la messagerie

La messagerie de la SAES est une messagerie ouverte, non soumise à modération. Elle est à la fois un vecteur d’informations, et un lieu de débats important pour notre communauté.

Le bureau tient à ce que notre messagerie continue à tenir ce double rôle : c’est pourquoi il importe de rappeler ici les conditions indispensables à son bon fonctionnement.

La messagerie est réservée aux échanges professionnels. Conformément aux statuts de la société, elle accueille les messages relatifs aux études anglophones, à la vie des départements, des équipes de recherche et des sociétés savantes, ainsi qu’au contexte institutionnel. Elle ne peut en aucun cas servir de vecteur à l’expression de griefs personnels. La tonalité des échanges doit respecter les règles élémentaires de la courtoisie et du savoir-vivre. Les questions, les interrogations, et les discussions sont légitimes, mais elles ne sauraient être formulées en des termes désobligeants de nature à mettre en cause l’intégrité des personnes.

Le président et le bureau se réservent le droit de demander l’intervention du médiateur dans les cas litigieux, et de décider la suspension de l’inscription à la liste de tout auteur de messages qui s’écarterait de ces règles, ou de les inscrire sur une liste de modération automatique.

Comment envoyer un message à la liste?

Pour envoyer un message à la liste entière, l’adresser à : messagerie_saes@groupes.renater.fr

Il est interdit d’envoyer des documents attachés (ils seront automatiquement  enlevés, ou le message sera rejeté).

Les messages qui dépassent 70ko seront rejetés. Un document plus long peut être placé sur un site web universitaire et le message envoyé à la liste de messagerie signalera simplement la référence du site web où le trouver.

Ne mettez pas d’autres adresses en copie cachée du message. Le serveur n’acceptera pas le message.

Envoyez de préférence les messages en format “texte seul”. Évitez les signatures qui se transforment en pièce jointe.

Tout message envoyé à la liste de messagerie de la SAES est automatiquement identifié comme tel (avec la mention SAES).

N’oubliez pas de remplir la rubrique « objet » / « sujet » avec des abréviations obligatoires (voir ci-dessous).

La messagerie est strictement réservée aux échanges professionnels.

La liste n’est pas modérée afin de faciliter la fluidité des échanges. Au cas où des messages ne correspondraient pas à la charte décrite sur cette page ou présenteraient un caractère discutable, le bureau de la SAES peut demander au médiateur d’intervenir et, si les circonstances l’exigent, peut suspendre ou résilier un abonnement, ou modérer par défaut l’usager.

Comment remplir la rubrique « objet » / « sujet » ?

 Au début de la ligne, mettez si possible une des abréviations suivantes:

Comment me désabonner de la liste?

Si vous souhaitez vous désabonner de la liste, il faut pour le moment procéder en deux étapes : il faut vous connecter à  l’annuaire électronique, et sur votre fiche personnelle, d’effacer l’adresse mail qui figure dans la case « adresse messagerie ».   Validez la modification en cliquant sur le bouton bleu, en haut à droite de votre fiche. N’effacez pas l’adresse qui se trouve dans la case « Email/login » car celle-ci sert de login pour accéder à l’annuaire électronique (exemple de fiche personnelle). Cette manipulation sera prise en compte sous 24h après la synchronisation entre l’intranet et la liste.

En cas de difficulté envoyez un message au webmaster : webmaster@saesfrance.org 

Comment suspendre la réception des messages ?

Si vous souhaitez suspendre momentanément la réception des messages de la liste, envoyez un email à :
sympa@groupes.renater.fr
avec comme objet :
SET messagerie_saes NOMAIL (👈 clic)
Le corps du message peut être laissé vide.

Pour reprendre la réception des messages, indiquez comme objet :
SET messagerie_saes URLIZE (👈 clic)

Comment recevoir un seul message par jour en format « compilation » ?

La case ‘compilation’ sur l’intranet ne fonctionne plus pour le moment. Il faut procéder autrement.

Envoyez un email à :
sympa@groupes.renater.fr
avec comme objet :
SET messagerie_saes DIGEST (👈 clic)
Le corps du message peut être laissé vide.

Pour revenir à l’envoi de messages individuels, mettez comme objet :
SET messagerie_saes URLIZE (👈 clic)

Un email automatique vous parviendra pour confirmer que la requête a été prise en compte.

Comment consulter les archives de la messagerie?

Les archives de notre messagerie peuvent être consultées exclusivement par les membres de la SAES qui utilisent une adresse institutionnelle reconnue par RENATER pour leur abonnement à la messagerie SAES (champ « adresse messagerie » de la fiche annuaire ; voir Aide Annuaire).

Il suffit alors de vous connecter sur la page des archives sur RENATER.  RENATER vous demandera de vous identifier. Vous serez renvoyés vers le CAS (Central Authentication Service) de votre université, puis redirigés vers les archives de la liste.

Comment modifier l’adresse à laquelle je reçois les messages ?

Si vous souhaitez modifier votre adresse de réception, il faut vous connecter à l’annuaire électronique, et sur votre fiche personnelle, de modifier l’adresse mail qui figure dans la case « adresse messagerie ». Validez la modification en cliquant sur le bouton bleu, en haut à droite de votre fiche (exemple de fiche personnelle).

Attention, en modifiant cette adresse, vous ne modifiez pas l’adresse qui vous sert de « login » à l’annuaire automatique. Pour changer l’adresse login, modifiez-la dans la case « Email/login »

En cas de difficulté envoyez un message au webmaster : webmaster@saesfrance.org

Je n’arrive pas à envoyer mon message.

Vérifier que l’adresse que vous utilisez pour envoyer votre message correspond à celle qui se trouve dans la case « adresse messagerie » sur votre fiche personnelle de l’annuaire électronique.

Vérifiez que vous n’avez pas ajouté de document joint.

Vérifiez que la taille de votre message n’excède pas la taille maximale autorisée (70 Ko). À noter qu’un copier/coller depuis MS Word va sensiblement augmenter la taille d’un message même très court. Pour éviter ce problème, il est conseillé d’envoyer les messages en texte brut et d’ajouter les gras/italiques directement depuis votre client email.

Vérifiez que vous n’avez pas mis d’autres destinataires en copie cachée.

Vérifiez que vous n’avez pas envoyé de message à l’adresse messagerie_saes-request@… (qui n’arrive qu’au webmaster) au lieu de messagerie_saes@…

En cas de difficulté persistante envoyez un message au webmaster : webmaster@saesfrance.org

Je ne reçois plus de messages.

Vérifier l’adresse qui se trouve dans la case « adresse messagerie » sur votre fiche personnelle de l’annuaire électronique. C’est à cette adresse que vous devez recevoir nos messages.

Vérifiez votre boîte SPAM.

En cas de difficulté envoyez un message au webmaster : webmaster@saesfrance.org