La SAES offre aux membres qui sont à jour de leur cotisation l’accès à une liste de messagerie qui permet à tout moment de communiquer par mail avec l’ensemble des adhérents qui s’y sont abonnés.

A partir du lundi 26 mars 2018, notre messagerie se renouvelle : nouvelle adresse, nouvelles fonctionnalités.

Si vous êtes membre de la SAES, votre abonnement à la nouvelle liste sera automatique.

Un certain nombre de membres se retrouvent abonnés malgré eux à notre nouvelle messagerie. Nous sommes désolés pour ce désagrément, nécessaire pour pouvoir repartir sur des données “propres” de l’annuaire électronique.

Si c’est votre cas, vous pouvez m’envoyer un message à cette adressewebmaster@saesfrance.org   et je ferai le nécessaire.

Comment envoyer un message à la liste?

 

Pour envoyer un message à la liste entière, l’adresser à :

messagerie@listes.saesfrance.org

Il est interdit d’envoyer des documents attachés (ils seront automatiquement  enlevés, ou le message sera rejeté).

Les messages qui dépassent 90ko seront rejetés. Un document plus long peut être placé sur un site web universitaire et le message envoyé à la liste de messagerie signalera simplement la référence du site web où le trouver.

Ne mettez pas d’autres adresses en copie /  copie cachée du message. 

Envoyez de préférence les messages en format “texte seul”. Évitez les signatures qui se transforment en pièce jointe.

Tout message envoyé à la liste de messagerie de la SAES est automatiquement identifié comme tel (avec la mention SAES).

N’oubliez pas de remplir la rubrique « objet » / « sujet » (voir plus bas)

La messagerie est strictement réservée aux échanges professionnels.

La liste n’est pas modérée afin de faciliter la fluidité des échanges. Au cas où des messages ne correspondraient pas à la charte décrite sur cette page ou présenteraient un caractère discutable, le bureau de la SAES peut demander au médiateur d’intervenir et, si les circonstances l’exigent, peut suspendre ou résilier un abonnement.

 

Comment remplir la rubrique « objet » / « sujet » ?

 Au début de la ligne, mettez si possible une des abréviations suivantes:

Q : questions posées à la cantonnade.

INF : information d’intérêt général.

JO : parutions officielles au JO et au BO.

JOB : annonces de profils de postes.

PUBL : information sur une publication.

COLL : annonce de colloque et appel à contribution.

THES : Annonce de soutenance de thèse.

 Ensuite, résumez le contenu de votre message de manière explicite.

 Exemples :

COLL programme colloque Shakespeare Paris 23/5/18

COLL appel à comm colloque Shakespeare Marseille 20/6/20

INF exposition sur Shakespeare à Lyon mai 2019

JOB poste de lecteur Nanterre 2018-2019

Q dates des écrits de l’agrégation ?

Comment recevoir un seul message de la SAES par jour, en format « compilation » ?

Connectez-vous à l’annuaire électronique  et sur votre fiche personnelle, cochez la case « compilation ». N’oubliez pas de valider la modification en cliquant sur le bouton bleu, en haut à droite de votre fiche.

(exemple de fiche personnelle)

Le message “compilation” est envoyé automatiquement en début d’après-midi.

Comment me désabonner de la liste?

Si vous souhaitez vous désabonner de la liste, il suffit de vous connecter à  l’annuaire électronique, et sur votre fiche personnelle, d’effacer l’adresse mail qui figure dans la case « adresse messagerie ».   Validez la modification en cliquant sur le bouton bleu, en haut à droite de votre fiche.

N’effacez pas l’adresse qui se trouve dans la case « Email/login » car celle-ci sert de login pour accéder à l’annuaire électronique.

(exemple de fiche personnelle)

En cas de difficulté envoyez un message au webmaster : webmaster@saesfrance.org

 

 

Comment modifier l’adresse à laquelle je reçois les messages ?

 

Si vous souhaitez modifier votre adresse de réception, il suffit de vous connecter à l’annuaire électronique, et sur votre fiche personnelle, de modifier l’adresse mail qui figure dans la case « adresse messagerie ». Validez la modification en cliquant sur le bouton bleu, en haut à droite de votre fiche.

(exemple de fiche personnelle)

Attention, en modifiant cette adresse, vous ne modifiez pas l’adresse qui vous sert de « login » à l’annuaire automatique. Pour changer l’adresse login, modifiez-la dans la case « Email/login »

En cas de difficulté envoyez un message au webmaster : webmaster@saesfrance.org

 

Je n’arrive pas à envoyer mon message.

 

Vérifier que l’adresse que vous utilisez pour envoyer votre message correspond à celle qui se trouve dans la case « adresse messagerie » sur votre fiche personnelle de l’annuaire électronique.

Vérifiez que vous n’avez rajouté de document joint.

En cas de difficulté envoyez un message au webmaster : webmaster@saesfrance.org

 

Je ne reçois plus de messages.

 

Vérifier l’adresse qui se trouve dans la case « adresse messagerie » sur votre fiche personnelle de l’annuaire électronique. C’est à cette adresse que vous devez recevoir nos messages.

Vérifiez votre boîte SPAM.

En cas de difficulté envoyez un message au webmaster : webmaster@saesfrance.org

Charte de la messagerie

La messagerie de la SAES est une messagerie ouverte, non soumise à modération. Elle est à la fois un vecteur d’informations, et un lieu de débats important pour notre communauté.

Le bureau tient à ce que notre messagerie continue à tenir ce double rôle : c’est pourquoi il importe de rappeler ici les conditions indispensables à son bon fonctionnement.

La messagerie est réservée aux échanges professionnels. Conformément aux statuts de la société, elle accueille les messages relatifs aux études anglophones, à la vie des départements, des équipes de recherche et des sociétés savantes, ainsi qu’au contexte institutionnel. Elle ne peut en aucun cas servir de vecteur à l’expression de griefs personnels. La tonalité des échanges doit respecter les règles élémentaires de la courtoisie et du savoir-vivre. Les questions, les interrogations, et les discussions sont légitimes, mais elles ne sauraient être formulées en des termes désobligeants de nature à mettre en cause l’intégrité des personnes.

Le président et le bureau se réservent le droit de demander l’intervention du médiateur dans les cas litigieux, et de décider la suspension de l’inscription à la liste de tout auteur de messages qui s’écarterait de ces règles.